Министерство строительства Российской Федерации разработало проект новых требований к оформлению протоколов общих собраний собственников многоквартирных домов. Рассмотрим ключевые изменения, которые планируют внести в документы по сравнению с действующими нормами, установленными приказом Минстроя №44/пр.
### Основные нововведения:
#### Форма протокола зависит от формата собрания
— При проведении очных собраний протокол оформляется в письменной форме, как и раньше.
— Для онлайн-собраний, организованных через Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) или региональные информационные системы, решения будут автоматически формироваться в виде электронного протокола в формате XML с возможностью конвертации в PDF. Документ будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.
Корректировка вводной части протокола
— Вместо указания даты проведения собрания необходимо будет фиксировать дату и время начала и окончания голосования, чтобы отразить продолжительность процедуры.
— Место хранения оригиналов протоколов заменяется на указание мест хранения копий документов (во множественном числе).
— Номер протокола будет представлен уникальным идентификатором, полученным в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении собрания или при публикации самого протокола.
Информация об инициаторе собрания
— Для юридических лиц потребуется указать организационно-правовую форму, местонахождение, почтовый адрес, электронную почту, контактные телефоны, официальный интернет-сайт (даже если такового нет), должность ответственного лица и реквизиты документа о назначении на эту должность.
— Для физических лиц необходимо будет предоставить ФИО, паспортные данные, место жительства, телефон и электронный адрес.
Дополнительная информация в вводной части
— Обязательно указание сведений об администраторе собрания (независимо от типа собрания).
— Данные о председателе, секретаре и счетной комиссии включаются только в случае, если собрание проводится в обычной (не онлайн) форме и вопросы выбора этих лиц не включены в повестку дня.
— Также вводятся новые обязательные пункты: площадь помещений участников собрания, общее число собственников в доме и количество проголосовавших.
Изменение содержания основной части протокола
— Вопросы, касающиеся обсуждения конкретных документов, должны включать полные названия и реквизиты этих документов, кроме случаев, когда речь идет о договоре управления многоквартирным домом.
— Требования к формулированию вопросов изменены: вместо фраз «слушали», «выступили», «постановили», «решили» следует использовать выражения «вопрос, поставленный на голосование», «предложено», «решили (постановили)».
Приложения к протоколу
— Приложение со списком присутствующих заменяется на «сведения о лицах, принявших участие в общем собрании». Это приложение обязательно даже для собраний, проведенных в онлайн-формате. Оно включает три столбца: номер помещения, имя физического лица или наименование юридического лица (для юрлиц также указывается ИНН), количество голосов собственника.
Эти изменения направлены на повышение прозрачности и точности оформления протоколов собраний собственников жилья, а также на упрощение процесса обработки результатов голосований.
