Минстроем России утверждены изменения в правила составления протоколов общих собраний собственников помещений многоквартирных домов (МКД), проводящихся в очной форме, а также новый порядок предоставления оригиналов документов органам госжилнадзора. Новые положения закреплены приказом ведомства от 30 апреля 2025 года № 266/пр и вступают в силу с 1 сентября текущего года.
Теперь оформление протокола осуществляется секретарём общего собрания собственноручно, не позже десяти календарных дней с момента окончания мероприятия. Протокол подлежит подписи руководителем собрания, секретарём и членами счётной комиссии, а в случае отсутствия последних — непосредственно организаторами.
Важнейшим нововведением стало введение обязательного уникального номера протокола, присваиваемого Государственной информационной системой ЖКХ (ГИС ЖКХ) при размещении уведомления о предстоящем собрании.
Также инициаторы собрания должны включать в документ собственные паспортные данные. Это касается физических лиц, инициирующих собрание.
Дополнительно к протоколу прилагаются дополнительные материалы: реестр участников голосования, включающий номера квартир, наименования юридических лиц или идентификационные коды налогоплательщиков (ИНН), а также сокращённые персональные данные голосующих физлиц (имя и фамилия с указанием лишь первой буквы последней). Количество голосов каждого собственника фиксируется отдельно. Важное изменение заключается в отсутствии необходимости подписания участниками бюллетеней для голосования лично.
Однако параллельно предстоит создать ещё один дополнительный документ — «Список присутствующих», содержащий полные ФИО голосующих с личной подписью. Этот перечень необходимо прикреплять к пакету документации, передаваемому в органы государственной жилищной инспекции (ОГЖН).
Подлинник итогового протокола, составленного на бумаге, передают управляющие компании, товарищества собственников жилья (ТСЖ) или жилищные кооперативы (ЖСК), осуществляющие обслуживание конкретного дома. Передача должна произойти в течение пяти рабочих дней с момента получения бумаги от инициатора собрания.
Несмотря на то, что указанные меры призваны повысить прозрачность процесса принятия коллективных решений жильцами, существует проблема возможного исчезновения важных бумаг в интересах действующих управляющих организаций.